做為「中心」,我們永遠有比「所」更多的管理經營挑戰。行政負責人經常要面對外界的疑問為:「中心」如何和「所」差異化?尤其在內部多元領域並行,百花齊放下,人文社會科學研究中心要如何經營和展現核心亮點?這些問題對於每個中心主管而言,都是具體的挑戰。因此作為行政負責人,每日內心環繞著糾結著的,即為如何找到管理的平衡,有效展現中心的表現。
跨領域vs.興趣主題的平衡
作為學術自由的尊崇者,我個人期待每位同仁在自己最擅長的領域有所貢獻,這些就是中心可以共榮的成就。然面對外界的期待,中心仍得試圖營造一種氛圍或鼓勵的機制,讓更多行有餘力的研究人員,投入跨領域研究。畢竟跨領域需要團隊和環境,同時也需要較多的時間經營,因此只能期待與營造,無法強求。在尊重個人學術興趣和跨領域經營如何找到平衡點,為中心主管必須隨時面對的挑戰。
對內vs.對外的糾結
近年所有對外的會議,主管都被期待論述出該單位的一個具體亮點,同時也被期許必須經營出一個可以在百年院慶展現單位表現的核心亮點。然人社中心由五個性質差異不小的專題中心組合,每個專題中心的發展有其歷史脈絡,且都在各自發展脈絡的侷限下,展現出自己獨特的樣態。從專題中心的角度來審視,都各自有亮點。雖對內我們彼此尊重欣賞,但對外,要盤點出能夠代表中心的最大亮點,往往是主管必須承擔的一項艱困工作。
相對公平vs.絕對公平
基於五大專題中心的差異性,在所有獎項和資源的分配上,中心向來重視五大專題中心的平衡,並給予專題中心內部自主管理和推薦機制。然在面對一些以中心為單位的獎勵分配和推薦上,經常為了顧及專題中心的相對公平,有時就得犧牲絕對公平(從單一研究員角度來看)。亦即雖有研究人員在全中心的標準下表現優秀,但該單位整體表現優秀,因此相對較無機會獲得鼓勵。類似的糾結,這些不同角度的公平要如何同時顧及,也是主管責無旁貸的任務。
歷史的脈絡vs.外在環境的挑戰
中心內部經費的分配或計畫的安排,都是行之有年,有其內部的規律和遊戲規則。然外界環境不斷變化,學術發展的腳步也從不停歇,如何顧及歷史的脈絡,和因應當下的發展,讓計畫有更理想的進退場機制,或藉由預算重新分配,讓中心能在新興學術議題經營上,能放諸未來搶得先機,也是主管和各專題中心執行長必需持續費心之處。
近距離的親近vs.遠距離的美感
五大專題中心向來有各自運作的機制,保持一種距離的美感,和彼此尊重的和諧。然外界也期待人社中心內部的五個專題中心必須要打破藩籬,有更多的交流和具體合作。因此如何可以在一種舒服自在的狀態下,自然地拉近專題中心的距離,也在在考驗主管的智慧。 找到平衡點永遠為中心管理的藝術,然而十分幸運目前中心內部向心力強,且能理性溝通,願意一起面對人社中心的未來,積極經營,也勇於承擔跨領域的挑戰。相信在這樣的氛圍下,明天的我們永遠會比今天更強大。