因應中庭改建後新增會議室，目前使用之「會議室使用情形白板」確定無法記載下所有會議，故改採電子化登錄查詢。申請借用流程目前不變，查詢則改用網頁及觸控螢幕兩種。網頁查詢可由中心內專區連結，提供指定日期及指定會議室查詢。觸控螢幕則採32吋大小，配置在訪客登記處外牆，限於顯示尺寸，觸控螢幕僅顯示每週使用情形。